Inventarisatie en digitale ontsluiting

Inventarisatie en digitale ontsluiting

Image
Vrijwilligers Prentenkabinet, 2020, M Leuven
Vrijwilligers Prentenkabinet, 2020, M Leuven, foto: © Tina Herbots voor M Leuven

Een collectie van tienduizenden objecten online ontsluiten kan alleen als je ze eerst grondig hebt onderzocht en gedigitaliseerd. Inventarisatie is dan ook een basistaak van elk museum. We zijn er volop mee bezig.

Image
Vrijwilligers Prentenkabinet, 2020, M Leuven
Vrijwilligers Prentenkabinet, 2020, M Leuven, foto: © Tina Herbots voor M Leuven

In de collectiedatabank op de website van M kan iedereen – onderzoekers en professionals, maar ook het brede publiek – binnenkort al een selectie uit de M-collectie online doorzoeken. De databank wordt stapsgewijs uitgebreid naarmate de collectie groeit en de kennis erover toeneemt.

Het Prentenkabinet

Ongeveer de helft van onze collectie, zowat 25.000 stuks, bestaat uit losbladige grafiek – prenten, met andere woorden. De voorbije jaren is die enorme verzameling met de hulp van een groep enthousiaste vrijwilligers geïnventariseerd. De mooiste en interessantste ontdekkingen waren te zien in de collectiepresentatie ‘Druk! Werk!’ - het resultaat van een gelijknamig, door de Vlaamse overheid gesubsidieerd project.

 

Zowel het conserveren, registeren als ontsluiten van het Prentenkabinet heeft ons heel wat kennis en ervaring bijgebracht. Expertise die ook interessant kan zijn voor andere musea en instellingen in de sector. Daarom bundelden we onze bevindingen in een publicatie, aangevuld met praktische handleidingen – specifiek voor instellingen die een gelijkaardig project willen opzetten met vrijwilligers.

Bekijk de publicatie & handleidingen

Gebonden grafiek vóór 1801

In 2021 zijn we gestart met een vergelijkbaar project: ‘Boek/Delen’. Dat loopt nog tot 2023 en zal de gebonden grafiek van vóór 1801 registreren, digitaliseren, herverpakken en online ontsluiten. Concreet gaat het om oude drukken, handschriften en prentenalbums. Ook voor dit project krijgen we weer hulp van onze vrijwilligers.

Wil je meer te weten komen over inventarisatie en digitale ontsluiting in M?